什么是企业内刊?如何规划企业内刊的内容结构?

作者:首御设计    日期:2019-08-29 22:19    来源:首御设计    浏览:

中国的企业内部自办的报型或刊型读物(统称为企业报刊或企业内刊)。

  目前在我国,许多社会公众对企业报刊的了解和认知,都是从传统的新闻传播和企业文化的视角去获得感性体验,这样就导致人们把企业报刊只当作公共媒体资讯补充的配角和丰富企业员工业余生活的文化园地,因而许多人对其不屑一顾,认为企业报刊不能登大雅之堂;而这种观念影响到企业,也就导致许多企业创办内部报刊只是决策者附庸风雅的“做秀”举动,缺乏战略性的远见规划。如此,我国企业报刊的发展虽然数量上不断上升,而实际上却质量参差不齐,称得上优秀的企业报刊在其总量中只占很小的比重。

  其实,在国际上,企业报刊早已有自己的科学的价值认知的理论体系——即公共关系学术体系。我们可以看到,在所有的公共关系学教材中,都是把企业的内部刊物归类于公共关系实务操作的“文字传播”运作。但遗憾的是,在我国却很少有人沿着这一理论思路去对企业报刊的价值实质进行深入发掘。

  发达国家企业报刊强大的社会影响力说明,企业报刊的功用价值和发展空间是巨大的,然而我们自己并没有以准确的视点去透析它和感悟它。让企业报刊走出中国式评价体系的误区,与国际公关学术接轨,回归其经营服务工具角色;与企业的品牌经营融为一体,才能使其真正成为推动企业健康发展的一面猎猎战旗!

  把企业报刊作为“经营服务工具”,这是区别于新闻传播理论体系的“舆论服务工具”与企业文化理论体系的“文化表现工具”的公关理论体系的科学定位。企业报刊的运作实践表明,企业报刊不是新闻传播的另类‘传声筒’,也不是企业办文化,更不是企业装点门面的‘饰品’;“企业报刊绝对不是企业文化的表象,它的价值实质是企业经营者借助文本的传播力,按照自己的思想去影响和协调企业内外目标群体关系,以达到管理和经营的完善,同时为实现本企业的经营战略规划和发展目标愿景聚集更旺的人气。”

  以上论点“反叛性”地对我国企业报刊传统的价值认定作了重新修正,正是这一原则性的观念“修正”,使我国的企业报刊的运营看到了无限灿烂的光明前景。

企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。现在很多企业都出版自己的内刊,但如何最大化的发挥内刊的作用,从而更有效的为企业文化建设服务,并不是每一个企业内刊人所明析的。

  企业内刊,顾名思义,就是一个企业的内部刊物,不具有正式刊号的内部交流刊物,或为报纸,或为杂志,或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传,有的则重于对内教化,但始终一点是明确的,那就是为企业文化服务。

  企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。现在有很多企业内刊人并不能站在战略的高度去建设企业内刊,策划的很多选题和活动都是具有短期功利性的,这一期做一个生产专题,下一期做一个市场专题,再下一期做个特别活动专题,漫无目的性办一期是一期,所以常常会出现企业内刊人找不到题材做,而挖空心思闭门造车编专题的可笑现象。所以也常常会出现有的内刊人做上几年企业内刊就大叫突破不了,再做就是重复了的现象。正确的方法是根据企业文化战略制定企业内刊的长期战略,根据战略就知道什么时候可以做什么专题,什么时候什么专题不可做,每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。始终要让自己站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。

  企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。

  所以,企业内刊的工作人员不仅应该明白,做这个活动,策划这一期选题究竟对企业文化建设有没有作用,有多大作用,而且更要明白,你所做的工作是否和企业文化战略相协调相适应,要努力把握一个度,做到不要超前也不要拖后。

  企业内刊具有记录功能,因此一些企业内刊人“有闻必录”,热衷于报道企业中发生的新闻和活动,单纯的把企业内刊当成一个留声机,传声筒,把企业内刊看成死的东西,忽视发挥企业内刊的主观能动性。

  如今在企业中,甚至在社会上,都有唯文化论泛滥的倾向,很多企业文化工作者把企业文化的内涵予以压缩,然后把外延无限放大,大到可以容纳一切, 万事万物皆文化的地步,   由此导致企业文化建设泛文化论的产生,风牛马不相及的也要生搬硬套到企业文化上,牵强附会,以致企业内刊建设轻重不分,中心不明,盲打误撞,偏离了企业内刊的正常轨道。

  企业内刊是企业自己所掌握的媒介资源,用以传播自己的意志和决心,从这一点上来说,它缺少监督和有效控制,只能凭借单位内部内刊人做好这方面的把握。

  如何有效发挥企业内刊在企业文化建设中的作用,正确的企业文化建设战略是基础,是前提,一个企业的企业文化如果是杂乱无序的,那么企业内刊必然也是如此。如果企业的企业文化有一个正确的发展脉络和具体的发展战略、方案,那么企业内刊建设也就有纲可依,有据可循。除此之外,企业内刊工作者还需要始终保持清醒的头脑,时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。 

  目前,企业内刊已经出现了内刊外包的趋势。定众传播成为冲击传统内刊的重要方式。定众传播,或者叫定众出版,其刊物不仅覆盖原来内刊的内容。更针对自己的客户。


如何做好企业内刊业务?

首先统一您的意识,做企业内刊不是一个简单的编辑过程,企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的,所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子,而是要站在企业文化建设的高度进行操作。

弄清了我们为什么做内刊,接下来怎么做可以分步骤进行——


第一步:建议您了解贵公司的“企业文化背景”

企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式,企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行,必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。


第二步:明确我们做内刊的目的和目标

企业内刊无外乎以下几个目的——

1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;

2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;

3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。

4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。

5、配合企业其他目标的完成


第三步:明确内刊工作程序

这一步比较关键,明确了工作程序,对后面开展正常的操作是很有帮助的。

一般而言,内刊工作程序分为——

1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。

3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。

4、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。

5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。

6、开始下一期的预备工作。


第四步:具体栏目的设计方案

您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。 一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——

目录/ 卷首语/ 论坛视窗/ 总裁论道/ 企业动态/ 管理平台/ 市场扫描/ 精英风采/ 实战课堂/ 媒体链接/ 信息之窗/ 封面 


第五步:稿件收集实施方案

建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。

一、企业内部新闻收集:

公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。

二、集团新闻收集:

公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。

三、其它来源:

个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。

四、图片收集:

公司的大新闻和大稿件,必须配图。图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。图片的治理和稿件的治理一样,需登记。原始图片必须存档,备以后使用。

五、稿件治理办法:

稿件一律存档,以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。网稿治理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。

六、稿件收集标准化工作流程:

收稿登记:转送到编辑部签收登记表 编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。


第六步:激励形式

员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。BR /> 可以从以下方式中选取适合企业的——

1、实行稿酬制度,按每500字50元的稿费标准计算。

2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。

3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书


第七步:其他工作

接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等 


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日期:2019-08-29 22:19  首御设计   浏览:

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  目前在我国,许多社会公众对企业报刊的了解和认知,都是从传统的新闻传播和企业文化的视角去获得感性体验,这样就导致人们把企业报刊只当作公共媒体资讯补充的配角和丰富企业员工业余生活的文化园地,因而许多人对其不屑一顾,认为企业报刊不能登大雅之堂;而这种观念影响到企业,也就导致许多企业创办内部报刊只是决策者附庸风雅的“做秀”举动,缺乏战略性的远见规划。如此,我国企业报刊的发展虽然数量上不断上升,而实际上却质量参差不齐,称得上优秀的企业报刊在其总量中只占很小的比重。

  其实,在国际上,企业报刊早已有自己的科学的价值认知的理论体系——即公共关系学术体系。我们可以看到,在所有的公共关系学教材中,都是把企业的内部刊物归类于公共关系实务操作的“文字传播”运作。但遗憾的是,在我国却很少有人沿着这一理论思路去对企业报刊的价值实质进行深入发掘。

  发达国家企业报刊强大的社会影响力说明,企业报刊的功用价值和发展空间是巨大的,然而我们自己并没有以准确的视点去透析它和感悟它。让企业报刊走出中国式评价体系的误区,与国际公关学术接轨,回归其经营服务工具角色;与企业的品牌经营融为一体,才能使其真正成为推动企业健康发展的一面猎猎战旗!

  把企业报刊作为“经营服务工具”,这是区别于新闻传播理论体系的“舆论服务工具”与企业文化理论体系的“文化表现工具”的公关理论体系的科学定位。企业报刊的运作实践表明,企业报刊不是新闻传播的另类‘传声筒’,也不是企业办文化,更不是企业装点门面的‘饰品’;“企业报刊绝对不是企业文化的表象,它的价值实质是企业经营者借助文本的传播力,按照自己的思想去影响和协调企业内外目标群体关系,以达到管理和经营的完善,同时为实现本企业的经营战略规划和发展目标愿景聚集更旺的人气。”

  以上论点“反叛性”地对我国企业报刊传统的价值认定作了重新修正,正是这一原则性的观念“修正”,使我国的企业报刊的运营看到了无限灿烂的光明前景。

企业内刊是企业文化承载的载体,是企业文化的外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。现在很多企业都出版自己的内刊,但如何最大化的发挥内刊的作用,从而更有效的为企业文化建设服务,并不是每一个企业内刊人所明析的。

  企业内刊,顾名思义,就是一个企业的内部刊物,不具有正式刊号的内部交流刊物,或为报纸,或为杂志,或为周报,或为月刊、半月刊、双月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传,有的则重于对内教化,但始终一点是明确的,那就是为企业文化服务。

  企业内刊建设应具有战略性。对一个企业来说,优秀企业文化的形成非一朝一夕之功,是企业长期建设的结果,作为为企业文化服务的企业内刊,它的战略是根据企业文化的长期建设战略而制定,因此也具备企业文化战略的一些特点,比如长期性、连贯性等等。现在有很多企业内刊人并不能站在战略的高度去建设企业内刊,策划的很多选题和活动都是具有短期功利性的,这一期做一个生产专题,下一期做一个市场专题,再下一期做个特别活动专题,漫无目的性办一期是一期,所以常常会出现企业内刊人找不到题材做,而挖空心思闭门造车编专题的可笑现象。所以也常常会出现有的内刊人做上几年企业内刊就大叫突破不了,再做就是重复了的现象。正确的方法是根据企业文化战略制定企业内刊的长期战略,根据战略就知道什么时候可以做什么专题,什么时候什么专题不可做,每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。始终要让自己站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。

  企业内刊的建设和发展在每个不同时期具有不同的功能和表现,企业文化是长期提炼的结果,这个结果的形成也是企业内刊长期有计划、有阶段、有层次长期服务的结果。在企业文化形成阶段,企业内刊就要用正确的思想去引导,去武装、去强化,去训导教育,让企业的每一个员工大脑中建立这个概念、这个意识。在企业文化发展阶段,企业内刊就要利用企业内刊去贯彻、去落实,去巩固,让企业文化不断完善和持续改进。企业内刊在企业文化战略的不同发展阶段的任务和工作重点都是不一样的。

  所以,企业内刊的工作人员不仅应该明白,做这个活动,策划这一期选题究竟对企业文化建设有没有作用,有多大作用,而且更要明白,你所做的工作是否和企业文化战略相协调相适应,要努力把握一个度,做到不要超前也不要拖后。

  企业内刊具有记录功能,因此一些企业内刊人“有闻必录”,热衷于报道企业中发生的新闻和活动,单纯的把企业内刊当成一个留声机,传声筒,把企业内刊看成死的东西,忽视发挥企业内刊的主观能动性。

  如今在企业中,甚至在社会上,都有唯文化论泛滥的倾向,很多企业文化工作者把企业文化的内涵予以压缩,然后把外延无限放大,大到可以容纳一切, 万事万物皆文化的地步,   由此导致企业文化建设泛文化论的产生,风牛马不相及的也要生搬硬套到企业文化上,牵强附会,以致企业内刊建设轻重不分,中心不明,盲打误撞,偏离了企业内刊的正常轨道。

  企业内刊是企业自己所掌握的媒介资源,用以传播自己的意志和决心,从这一点上来说,它缺少监督和有效控制,只能凭借单位内部内刊人做好这方面的把握。

  如何有效发挥企业内刊在企业文化建设中的作用,正确的企业文化建设战略是基础,是前提,一个企业的企业文化如果是杂乱无序的,那么企业内刊必然也是如此。如果企业的企业文化有一个正确的发展脉络和具体的发展战略、方案,那么企业内刊建设也就有纲可依,有据可循。除此之外,企业内刊工作者还需要始终保持清醒的头脑,时刻站在企业文化战略发展的高度上,深刻理解企业内刊的定位和功能,只有这样,企业内刊才能永葆“青春活力”,企业文化建设才会如虎添翼,经久不衰。 

  目前,企业内刊已经出现了内刊外包的趋势。定众传播成为冲击传统内刊的重要方式。定众传播,或者叫定众出版,其刊物不仅覆盖原来内刊的内容。更针对自己的客户。


如何做好企业内刊业务?

首先统一您的意识,做企业内刊不是一个简单的编辑过程,企业文化的再现和深化是可以通过内刊来传达的,所以我们这里谈的内刊策划不是编一本册子,而是要站在企业文化建设的高度进行操作。

弄清了我们为什么做内刊,接下来怎么做可以分步骤进行——


第一步:建议您了解贵公司的“企业文化背景”

企业内刊是我们企业文化建设的具体活动和物化的表现形式,企业内刊必须在企业文化建设的大框架下构建、设计、执行,必须要为企业文化建设提供铺垫和服务。在进行企业内刊的具体执行之前,必须先建立相关配套措施、政策保证其运作的可延续性和规范性,使之成为我司建立现代企业制度的一个亮点。


第二步:明确我们做内刊的目的和目标

企业内刊无外乎以下几个目的——

1、传播企业优秀的物质和精神文化、内聚人心、外塑形象,扩大公司的知名度和美誉度;

2、挖掘、报道、表彰先进人物和事迹,发挥文化作为软力量的渗透作用;

3、成为公司治理、团队交流的渠道,承担上情下达和下情上达作用。

4、培养员工的再学习能力,为打造知识型企业积累素材和资源。

5、配合企业其他目标的完成


第三步:明确内刊工作程序

这一步比较关键,明确了工作程序,对后面开展正常的操作是很有帮助的。

一般而言,内刊工作程序分为——

1、编前会:每期内刊出版前,召集编委会成员讨论并确定当期的宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

2、稿件签发:当期所有稿件到位后,由执行主编交由执行总编审稿并签字,再交总编审签字确认。

3、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,并由执行总编和总编审签字确认。

4、印刷出版:按执行总编和总编审签字确认的小样版本出菲林并印刷装订成册。

5、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会传阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处。

6、开始下一期的预备工作。


第四步:具体栏目的设计方案

您可以结合贵企业的背景、行业特点、企业自身特点等因素,设计能体现贵公司特色的栏目,当然同时也要兼顾到内刊作为宣传物品的固有栏目。 一般您可以从以下几个栏目着手,栏目的名称可以作进一步优化——

目录/ 卷首语/ 论坛视窗/ 总裁论道/ 企业动态/ 管理平台/ 市场扫描/ 精英风采/ 实战课堂/ 媒体链接/ 信息之窗/ 封面 


第五步:稿件收集实施方案

建议成立一个非常设性质的“内刊编委会”,作为每次内刊筹备的组织、实施部门,这样可以较好的避免在征稿工作中许多部门的扯皮和拖沓。

一、企业内部新闻收集:

公司新闻由行政管理部收集,并按照新闻格式写作;各个部门的新闻由各部门负责人或指定专人作为企业内刊通讯员在规定的时间内完成写作。

二、集团新闻收集:

公司内部高管参加集团会议的,可通知记者采访。

三、其它来源:

个人主动投稿、征稿、约稿(主要是针对工作表现突出的个人,比如:“XX之星”,我公司先进个人等等)、网稿(比例不益太大,一般不超过10)。

四、图片收集:

公司的大新闻和大稿件,必须配图。图片的采集、选择、编辑(图片文字说明)由企业治理部门蔡葵和谭松具体负责。要求:图片说明必须注明时间、地点、事件、人物、职务,并必须保证准确。图片的治理和稿件的治理一样,需登记。原始图片必须存档,备以后使用。

五、稿件治理办法:

稿件一律存档,以便查找。在网站上下栽的集团公司新闻必须发传真到集团公司相关部门核实,各个部门的新闻稿件必须经过部门负责人签字认可后方可以送到企业治理部。网稿治理办法。涉及到数字的报道要请分管的老总签字核实后方可刊发。

六、稿件收集标准化工作流程:

收稿登记:转送到编辑部签收登记表 编委会讨论:经讨论后的稿件,由编委会主任签字后方可以发表。若是月底发生的公司新闻,经过编委会主任签字后,即可以交编辑部进行排版。


第六步:激励形式

员工给内刊写稿子也是一项工作,并非在岗位职责中规定,全凭对企业的热爱及自发、自觉的精神,因此,我个人推荐使用一定的稿酬方式进行激励,让员工的参与热情更高涨,也能很好的体现内刊的价值。BR /> 可以从以下方式中选取适合企业的——

1、实行稿酬制度,按每500字50元的稿费标准计算。

2、将投稿列入绩效考核,与奖金等结合。

3、进行荣誉鼓励,每季度颁发一次内刊通讯员荣誉证书,并评选出优秀通讯员颁发奖品和荣誉证书


第七步:其他工作

接下来就进入稿件编辑、校对工作、刊物的印刷、发行、费用预算等 


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